东南大学医院日常办公用品采购管理办法（试行）

为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好、用好日常办公物品，特制定《东南大学医院日常办公用品管理办法》

一、日常办公用品的采购

1、加强监督，统一领导。日常办公用品的采购工作，在分管院领导的监督指导下，由院办公室统一计划、统一进行。任何部门及个人不得擅自购买，否则不予报销，由购买人承担一切费用。办公用品按照科室需求情况，按需采购使用。

2、计划采购，严格审批。日常办公用品由使用科室根据本部门办公用品消耗和使用情况，填写办公用品购物审批单，先由科室负责人审签，数额超过一定范围由主管领导审签批准。急需物品或大量领取办公用品，需提前 2 天填写物品申请单，并注明急需采购的原因，审批后及时购买，办公室留档备案。

3、规范程序，流程控制。日常用品使用科室（工作人员）填写购物申请单→科室负责人→主管院领导审批（数额超过千元范围时由主管领导审批）→办公室实施购买→购回的办公用品由办公室办理相关手续→通知申请部门人员到办公室办理领取手续。

二、日常办公用品的保管

1、合理储存，登记入库。医院日常办公用品范围应合理控制，避免不必要的库存和浪费。此类办公用品购回后，由办公室做好入库保管，并由使用科室及时领取。

2.、定期盘点，保障供给。办公室负责库管的人员应每月底对库存的日常办公用品进行盘点，确保账物相符。库管人员应及时上报应补充库存，以便更好的掌握库存办公用品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、日常办公用品的领用

1. 遵守原则，按需领用。医院日常办公用品的发放由办公室具体负责，领用原则是：使用目的明确，保障工作需要，节约办公开支，专人发放，专领专用。

2. 专人负责，领用登记。领用日常办公用品时，使用科室领取人员必须在办公室登记《日常办公用品领用登记表》，注明日期、品名、数量、等事项并签字。如领用非库存、专门外出采购的日常办公用品，请填写《东南大学医院日常办公用品购物申请单》，领用人还须同时在购物发票上签字。

3. 坚持原则，合理控制。医院办公室必须恪尽职守，坚持原则，按章办事，严格控制办公用品的领用数量，保证办公需要。

四、日常办公用品的使用

1. 使用办公用品应以院为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一分钱，努力降低办公成本。

2. 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

3. 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

东南大学医院

2019年9月7日